Paperless-ngx מותקן מראש · האפליקציה בחינם
אחסון Paperless-ngx על VPS משלכם
אחסון ה-Paperless-ngx של Devoster הוא VPS מבוסס KVM עם דיסק NVMe ביוטה, ארה״ב, עם Paperless-ngx, PostgreSQL ותור תואם Redis מותקנים מראש, ב-HTTPS כשבע דקות אחרי שהשרת עולה. הוא קורא סריקות וקובצי PDF ב-OCR והופך אותם לארכיון שאפשר לחפש בו. האפליקציה בחינם; החבילות מתחילות ב-$4.49 לחודש, וחבילת Starter (2 vCPU, 4GB, $7.99 לחודש) היא ההמלצה.
- Paperless-ngx ו-PostgreSQL מותקנים מראש
- OCR לסריקות, PDF ותמונות
- העלאה ב-SFTP או ייבוא ממייל
- עדכונים מנוהלים, Snapshot לפני
- KVM · NVMe · root מלא · יוטה, ארה״ב
המחירים אומתו
החבילות המומלצות
- מומלץ
Starter
$7.99/לחודש- 2 vCPU
- 4 GB זיכרון
- 75 GB NVMe
- IPv4 אחד
Micro
$4.49/לחודש- 1 vCPU
- 2 GB זיכרון
- 50 GB NVMe
- IPv4 אחד
Basic
$10.99/לחודש- 3 vCPU
- 6 GB זיכרון
- 100 GB NVMe
- IPv4 אחד
מה מקבלים עם Paperless-ngx בלחיצה אחת
Paperless-ngx היא מערכת לניהול מסמכים בקוד פתוח (GPL-3.0): מזינים לה סריקות, קובצי PDF ותמונות של נייר, היא קוראת את הטקסט ב-OCR, מתייקת כל מסמך עם תגיות ומטא-דאטה ושומרת הכול זמין לחיפוש. בוחרים אותה עם חבילה, משלמים, ואנחנו מקימים את ה-VPS (KVM, NVMe, Ubuntu 24.04 LTS) ומתקינים אותה תוך כשבע דקות אחרי שהשרת עולה, רובן הקמה ראשונה של מסד הנתונים. מקבלים:
- Paperless-ngx 3.3.4 עם PostgreSQL 18 ו-Valkey (מאגר תואם Redis) לתור המשימות, עם מספר workers שמותאם לחבילה שלכם.
- כתובת HTTPS כמו
yourname-x7k2.devoster.appעם תעודת Let's Encrypt. - חשבון מנהל שכבר נוצר. מתחברים עם שם משתמש,
admin, וסיסמה שנוצרה אוטומטית ומוצגת בלוח הבקרה של Devoster, שבו אפשר גם לאפס אותה. ההרשמה הציבורית כבויה, כך שרק אתם יוצרים חשבונות. - שליטה מלוח הבקרה: פתיחת האפליקציה, ריסטארט, עצירה והפעלה, צפייה בלוגים, עדכון וחיבור דומיין משלכם.
האפליקציה בחינם; משלמים רק על חבילת ה-VPS, עם 10% הנחה בתשלום שנתי. השרת מגיע עם root מלא, גיבוי לילי חינם שנשמר 3 ימים ועוד Snapshot אחד, כתובת IPv4 ייעודית, 1Gbps עם תעבורה ללא הגבלה והגנת DDoS. אפליקציות נוספות שמותקנות כך נמצאות בעמוד האפליקציות בלחיצה אחת.
איך מסמכים נכנסים ל-Paperless-ngx, ואילו קבצים הוא קורא
יש שלוש דרכים להכניס מסמכים, ואפשר להשתמש בכולן:
- העלאה בדפדפן: גוררים קבצים לאפליקציית הווב, מהמחשב או מהטלפון.
- תיקיית ה-consume ב-SFTP: כל מה שמונח ב-
/opt/devoster/data/paperless/consumeמיובא ואז נמחק מהתיקייה. כוונו לשם את אפשרות ה-"scan to SFTP" של הסורק או סקריפט סנכרון, עם פרטי ה-SSH של השרת. - ייבוא ממייל: Paperless-ngx יודע לבדוק תיבות IMAP ולייבא קבצים מצורפים לפי כללי מייל שאתם מגדירים. זה דואר נכנס שהשרת מושך, כך שחסימת הדואר היוצא לא משפיעה עליו.
סוגי קבצים: קובצי PDF ותמונות (כמו סריקות ששמורות כ-JPEG, PNG או TIFF) נתמכים. מסמכי Office (.docx, .xlsx וכדומה) וקובצי מייל .eml לא: הם דורשים שני שירותים נוספים, Tika ו-Gotenberg, שההתקנה הזו משמיטה כדי להשאיר זיכרון ל-OCR. ייצאו קובצי Office ל-PDF לפני שאתם מוסיפים אותם.
שפות OCR: ה-OCR מוגדר לאנגלית. גרמנית, צרפתית, איטלקית וספרדית מותקנות גם הן, ואפשר לעבור לאחת מהן, או לשלב ביניהן, בהגדרות ה-OCR של Paperless-ngx. שפות אחרות, כולל עברית, לא מותקנות, כך שטקסט בהן לא יזוהה.
תגיות, מתכתבים ותיוק אוטומטי
אחרי שהטקסט של מסמך נקרא, Paperless-ngx מתייק אותו בשבילכם. החלקים שהכי משתמשים בהם:
- תגיות, מתכתבים (correspondents) וסוגי מסמכים מתארים כל מסמך: מי שלח אותו, מה הוא, וכל דבר אחר שתרצו לקבץ לפיו.
- התאמה אוטומטית משייכת אותם לפי התוכן. מצב ברירת המחדל שלה לומד מהמסמכים שכבר תייקתם, כך שהיא משתפרת ככל שאתם מתקנים אותה.
- שדות מותאמים ו-workflows מוסיפים שדות משלכם, כמו סכום או תאריך יעד, ופעולות שרצות כשמסמך נכנס.
- חיפוש בטקסט המלא של הכול, עם תצוגת "more like this" למסמכים דומים.
- המקור נשמר. Paperless-ngx שומר גרסת ארכיון PDF/A לקריאה ולחיפוש לצד הקובץ המקורי, בלי שינוי.
- כמה משתמשים עם הרשאות כלליות והרשאות לכל מסמך, למשק בית או למשרד קטן.
תתחילו עם כמה תגיות ומתכתבים כלליים, תנו לכמה עשרות מסמכים להיכנס ותקנו את מה שהוא טועה בו; ההתאמה הולכת אחרי התיקונים שלכם.
כמה VPS צריך ל-Paperless-ngx?
Paperless-ngx עם מסד הנתונים והתור שלו צורך כ-775MB RAM במנוחה. העומס מגיע מה-OCR: כל עמוד סרוק מעובד בזיכרון, כך שסריקה ארוכה של הרבה עמודים היא הדבר הכי כבד שהוא עושה. ההתקנה מתאימה את מספר המסמכים שמעובדים במקביל לחבילה: אחד ב-Micro, שניים מ-Starter ומעלה.
| המסמכים שלכם | חבילה | למה |
|---|---|---|
| ארכיון אישי, כמה מסמכים בשבוע, בעיקר PDF דיגיטליים | Micro (1 vCPU / 2GB / 50GB) | החבילה הקטנה ביותר שבה הוא זמין. סריקות ארוכות איטיות. |
| משק בית או משרד קטן שסורקים באופן קבוע | Starter (2 vCPU / 4GB / 75GB) | שני מסמכים במקביל ומקום לסריקות ארוכות. |
| ייבוא של ערימת נייר גדולה, הרבה עמודים ביום | Basic (3 vCPU / 6GB / 100GB) | ליבה שלישית ויותר דיסק למקור ולעותקי הארכיון. |
עקבו אחרי הדיסק ולא רק אחרי ה-RAM: Paperless-ngx שומר גם את המקור וגם גרסת ארכיון של רוב המסמכים. אפשר לשדרג לחבילה גדולה יותר מהפאנל בהמשך.
אבטחה, מיילים וגיבויים לארכיון מסמכים
ארכיון מסמכים מחזיק דפי בנק, חוזים ותעודות, אז כדאי להתייחס להתחברות אליו ברצינות:
- הפעילו אימות דו-שלבי ב-Paperless-ngx ושמרו את קודי השחזור. שימו לב שאיפוס סיסמה מלוח הבקרה של Devoster לא עוקף את האימות הדו-שלבי, כך שאובדן הגורם השני והקודים עלול לנעול אתכם בחוץ.
- אין מיילים מהאפליקציה. פורטי הדואר היוצא חסומים כברירת מחדל בחבילות ה-VPS של Devoster, כך שהתראות המייל ומיילי איפוס הסיסמה של Paperless-ngx לא נשלחים. אפסו את סיסמת המנהל מלוח הבקרה. ייבוא מתיבות IMAP ממשיך לעבוד.
- אפשר להוריד אותו מהאינטרנט הפתוח. האפליקציה זמינה ב-HTTPS ציבורי עם התחברות. אם רק המכשירים שלכם צריכים אותה, אפשר להגיע לשרת דרך VPN כמו שרת ה-WireGuard שלנו ולהגביל את הגישה בעצמכם עם root.
גיבויים: הגיבויים הליליים (3 ימים) ומקום ה-Snapshot שלכם מכסים את כל ה-VPS. לארכיון שאי אפשר לשחזר, שמרו גם עותק מחוץ לשרת: ה-document exporter של Paperless-ngx כותב כל מסמך והמטא-דאטה שלו לתיקיית הייצוא, ומשם אפשר להעתיק אותם החוצה ב-SFTP.
עדכונים, ומה נשאר באחריותכם
אנחנו בודקים גרסאות חדשות של Paperless-ngx ומחילים אותן בשעת תחזוקה שאתם בוחרים, או כשאתם לוחצים Update now. לפני כן נלקח Snapshot של ה-VPS, ואם Paperless-ngx לא חוזר לפעול תקין השרת חוזר אחורה אוטומטית. מיגרציות של מסד הנתונים רצות כחלק מהעדכון. בדיקת העדכונים של האפליקציה עצמה כבויה, כי הפאנל מטפל בגרסאות.
השרת לא מנוהל: יש לכם root מלא, והאבטחה שלו והמסמכים שלכם באחריותכם. אנחנו לא נותנים עזרה בארגון ארכיון; התיעוד של Paperless-ngx מכסה לעומק התאמה, workflows וכללי מייל. כדאי להקדיש שעה ל-צ'קליסט ההקשחה שלנו ל-VPS בכל שרת שמחזיק מסמכים אישיים.
מתי זו לא הבחירה הנכונה? אם אתם צריכים שמסמכי Office ייקלטו כמו שהם, או OCR בשפה שאינה אחת מחמש השפות המותקנות, תצטרכו התקנה משלכם של Paperless-ngx על VPS רגיל של Devoster. ואם המסמכים שלכם חייבים להישאר מחוץ לארה״ב, שימו לב שהשרתים נמצאים ביוטה.
שאלות ותשובות
עמודים קשורים
- שרת WireGuard VPNשרת WireGuard VPN משלכם על VPS מבוסס KVM ביוטה, ארה״ב: ממשק wg-easy מותקן מראש, קודי QR לטלפונים, כתובת IPv4 ייעודית ותעבורה ללא הגבלה. Nano ב-$3.49 לחודש.
- VPS ל-n8nשרת VPS עם n8n ו-PostgreSQL מותקנים מראש, על KVM ו-NVMe ביוטה, ארה״ב. כתובת HTTPS תוך דקות ועדכוני n8n מנוהלים. Starter ב-$7.99 לחודש, root מלא.
- VPS ל-Dockerשרת VPS ל-Docker על KVM ו-NVMe ביוטה, ארה״ב, עם Docker Engine, Compose ו-Portainer CE מותקנים מראש מאחורי HTTPS. החל מ-$3.49 לחודש, Starter ב-$7.99, root מלא.