אחסון Actual Budget: שרת סנכרון משלכם לתקציב

‏Actual Budget היא אפליקציה לניהול כספים אישי בקוד פתוח (MIT), שבנויה סביב תקציב מעטפות: נותנים לכל דולר תפקיד, ואז עוקבים אחרי ההוצאות מולו. היא עובדת מקומית קודם (local-first), כלומר האפליקציה עובדת על העותק של התקציב במכשיר שלכם ומהירה גם בלי חיבור; התפקיד של השרת הוא לשמור את קובצי התקציב ולסנכרן בין המכשירים. בוחרים אותה עם חבילה, משלמים, ואנחנו מקימים את ה-VPS (‏KVM, ‏NVMe, ‏Ubuntu 24.04 LTS) ומתקינים אותה תוך כשתי דקות אחרי שהשרת עולה. מקבלים:

• Actual 26.10.0, שרת הסנכרון עם אפליקציית הווב בפנים.
• כתובת HTTPS כמו yourname-x7k2.devoster.app עם תעודת Let's Encrypt.
• סיסמת השרת כבר מוגדרת. שרת Actual חדש מבקש מהמבקר הראשון לבחור סיסמה; אצלנו היא מוגדרת לפני שהאפליקציה נגישה, לסיסמה שנוצרה אוטומטית ומוצגת בלוח הבקרה של Devoster, שבו אפשר גם לאפס אותה.
• מגבלות העלאה גבוהות יותר: ‏50MB לקובצי תקציב ו-100MB לקבצים מוצפנים, כך שגם תקציב עם שנים של היסטוריה מסתנכרן.
• שליטה מלוח הבקרה: פתיחת האפליקציה, ריסטארט, עצירה והפעלה, צפייה בלוגים, עדכון וחיבור דומיין משלכם.

האפליקציה בחינם; משלמים רק על חבילת ה-VPS, עם 10% הנחה בתשלום שנתי. השרת מגיע עם root מלא, גיבוי לילי חינם שנשמר 3 ימים ועוד Snapshot אחד, כתובת IPv4 ייעודית והגנת DDoS. כבר יש לכם VPS ב-Devoster? אפשר להתקין עליו את Actual Budget מ-VPS Control, אחרי שהפאנל בודק את מערכת ההפעלה, שהפורטים 80/443 פנויים ואת הדיסק, או להתקין מחדש את השרת איתו, בלי תשלום. אפליקציות נוספות שמותקנות כך נמצאות בעמוד האפליקציות בלחיצה אחת.

לשרת של Actual יש סיסמה אחת ואין שמות משתמש. פותחים את הכתובת, מקלידים את הסיסמה מלוח הבקרה של Devoster, ונכנסים. זה משפיע על אופן השימוש:

• משק בית חולק התחברות אחת. כל מי שצריך לראות את התקציב משתמש באותה סיסמת שרת; אין בהגדרה הזו חשבונות נפרדים לכל אדם.
• כמה תקציבים על שרת אחד: אפשר להחזיק קובצי תקציב נפרדים, למשל אישי ועסק צדדי, ולעבור ביניהם.
• הצפנה מקצה לקצה, אם תרצו: ‏Actual יכול להצפין קובץ תקציב עם סיסמת מפתח נפרדת לפני ההעלאה, כך שהשרת שומר רק מידע מוצפן. אם סיסמת המפתח הזו אובדת, אי אפשר לפענח את העותק שבשרת.
• איפוס סיסמת השרת מלוח הבקרה מנתק את כל המכשירים; התחברו שוב בכל אחד מהם.

יש שלוש דרכים למלא תקציב, ורוב האנשים משלבים ביניהן:

• ייבוא קבצים מהבנק: מורידים דף חשבון כ-OFX, ‏QFX, ‏QIF, ‏CSV או CAMT.053 ומייבאים אותו לחשבון. ‏Actual מזהה כפילויות ומריץ את הכללים שלכם על התנועות החדשות.
• מעבר מאפליקציה אחרת: ‏Actual יודע לייבא תקציבים שיוצאו מ-YNAB (גם YNAB4 וגם הגרסה הנוכחית), וגם קובצי ייצוא של Actual עצמו.
• סנכרון בנק: ‏Actual יכול למשוך תנועות אוטומטית דרך ספקים נתמכים, כמו SimpleFIN Bridge לבנקים רבים בצפון אמריקה; התיעוד של Actual מפרט את הספקים האחרים לבנקים באירופה ובברזיל, והאם כל אחד מהם מקבל חשבונות חדשים. כולם דורשים חשבון ומפתחות משלכם אצל הספק, שאתם מזינים ב-Actual; שום דבר לא מוגדר בשבילכם, והכיסוי תלוי בספק ובבנק שלכם.

אחרי שהתנועות בפנים, כללים משנים שמות של מוטבים ומשייכים קטגוריות אוטומטית, ו-תשלומים קבועים (schedules) עוקבים אחרי חשבונות חוזרים, כך שתשלומים קרובים מופיעים בתקציב לפני שהם יורדים.

אפליקציית הווב בכתובת שלכם היא Actual כולו, והיא עובדת בדפדפנים במחשב ובטלפון; בטלפון אפשר להוסיף אותה למסך הבית ולפתוח אותה כמו אפליקציה. יש גם אפליקציה למחשב ל-Windows, ‏macOS ולינוקס שיכולה להתחבר לשרת שלכם: בוחרים באפשרות להשתמש בשרת ומזינים את כתובת ה-HTTPS.

כיוון שהאפליקציה עובדת מקומית קודם, כל מכשיר מחזיק עותק משלו של התקציב ומסנכרן שינויים דרך השרת כשהוא יכול. אפשר להזין קנייה בטלפון בחנות עם קליטה חלשה, והיא תגיע למכשירים האחרים כשתחזרו לרשת.

‏Actual הוא כלי לניהול תקציב, לא בנק ולא יועץ פיננסי, ושום דבר בשרת שלכם לא מעביר כסף. הוא רק רושם ומארגן את מה שאתם מייבאים או מקלידים.

מעט מאוד: העבודה הכבדה קורית בדפדפן שלכם, והשרת שומר ומסנכרן קובצי תקציב. ‏Nano (‏1 vCPU, ‏1GB, ‏25GB) היא החבילה הקטנה ביותר שבה הוא זמין, והיא מריצה אותו לאדם או למשק בית. אנחנו ממליצים על Micro (‏1 vCPU, ‏2GB, ‏50GB) בעוד $1, שמשאירה מרווח לייבוא גדול, להיסטוריה ארוכה ולעדכונים.

אם אתם רוצים להריץ לצדה אפליקציות נוספות, כמו מנהל סיסמאות, חבילה גדולה יותר נותנת להן מקום; אפשר לשדרג מהפאנל בהמשך.

גיבויים: הגיבויים הליליים (נשמרים 3 ימים) ומקום ה-Snapshot שלכם מכסים את כל ה-VPS. גם המכשירים שלכם מחזיקים עותקים של התקציב, ו-Actual יודע לייצא תקציב כקובץ מההגדרות; שמרו עותק כזה במקום אחר מדי פעם.

עדכונים: אנחנו בודקים גרסאות חדשות של Actual ומחילים אותן בשעת תחזוקה שאתם בוחרים, או כשאתם לוחצים Update now. לפני כן נלקח Snapshot של ה-VPS, ואם Actual לא חוזר לפעול תקין השרת חוזר אחורה אוטומטית.

השרת לא מנוהל: יש לכם root מלא, והאבטחה שלו באחריותכם. מידע פיננסי מצדיק סיסמת שרת חזקה ושרת מוקשח; צ'קליסט ההקשחה שלנו ל-VPS מכסה את הבסיס. ואם המידע הפיננסי שלכם חייב להישאר מחוץ לארה״ב, שימו לב שהשרתים נמצאים ביוטה.